Praca: Starszy referent

Warunki pracy

• warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno – biurowa, praca w godzinach od 7.30 do 15.30, praca przed monitorem ekranowym; wymuszona pozycja ciała; • miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe; • możliwość poruszania się po budynku:  ciągi komunikacyjne nie stanowią przeszkody dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu. Przy jednym wejściu do budynku istnieje podjazd umożliwiający wejście osobom prouszającym się na wózku inwalidzkim lub innym osobom z niepełnosprawnością. Odpowiednio dostosowana toaleta.

Zakres zadań

• realizuje czynności związane z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem, archiwizacją i udostępnianiem, potwierdzaniem za zgodność kopii dokumentów, w tym dokumentów niejawnych
• prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumenatcję związaną z działalnością kancelaryjną w celu zapewnienia właściwego obiegu wewnętrznego i zewnętrznego dokumentów jawnych i niejawnych, rówież w ramach systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• realizuje czynności związane z brakowaniem niearchiwalnej dokumentacji jawnej i niejawnej o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym kategorii "Bc"
• przygotowuje korespondencję jawną oraz niejawną do wysłania, w tym dokonuje sprawdzenia poprawności wykonania dokumentów
• wydaje dokumenty i materiały niejawne osobom do tego uprawnionym

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
• umiejętność obsługi pakietu Office
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE"”;
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
• umiejętność pracy w zespole, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie przeszkolenia z zakresu obsługi kancelaryjnej