Ogłoszenia lokalne: Dam pracę

systent/-ka Zarządu z językiem włoskim

Kontakt:

SPM

SPM Poland Sp. z o. o.

E-mail: rekrutacje@sistema.com.pl

SPM Poland Sp. z o.o. (Grupa Sistema Poland)
Obecnie poszukuje osób do pracy na stanowisko:
Asystent/-ka Zarządu z językiem włoskim

Opis zadań:
•Obsługa sekretariatu
•Koordynowanie spotkań i wizyt gości na terenie zakładu
•Organizacja podróży służbowych
•Obsługa rezerwacji hotelowych i restauracyjnych, organizacja transportu oraz rozliczanie powstałych kosztów
•Organizacja i koordynacja wizyt gości
•Zarządzanie kalendarzem
•Gromadzenie niezbędnych danych do raportów, analiz
•Przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz raportów
•Obsługa korespondencyjna sekretariatu dyrektora
•Rejestracja oraz dystrybucja dokumentów i korespondencji
•Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
•Współpraca z innymi działami w zakresie zapewnienia komunikacji wewnątrzzakładowej
•Tłumaczenia ustane lub/i pisemne
•Nadzorowanie porządku w pomieszczeniach ogólnodostępnych (sale konferencyjne, biuro dyrektora, główne szlaki komunikacyjne).

Wymagania:
•Wymagane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
•Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
•Doskonała organizacja pracy i wielozadaniowość
•Zaangażowanie
•Samodzielność
•Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i włoskiego (poziom C1)

Oferujemy:
•Zatrudnienie w oparciu o umowę pracę
•Konkurencyjne warunki zatrudnienia
•Niezbędne narzędzia prac
•Przyjacielską atmosferę pracy

Benefity:
•Dofinansowanie do świąt i wakacji
•Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i OK System
•Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
•Możliwość dołączenia do pracowniczego programu kapitałowego (PPK)

Prosimy o uwzględnienie w dokumentach rekrutacyjnych poniższych zgód. Nie są one wymagane, bez nich jednak nie będziemy mogli wziąć pod uwagę Twoich uprawnień/umiejętności, a także zatrzymać Twojego CV dla potrzeby przyszłych rekrutacji.
•Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji w SPM Poland Sp. z o. o.
•Wyrażam zgodę na potrzeby na potrzeby przyszłych rekrutacji w SPM Poland Sp. z o.o