Praca: Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bhp, praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie naturalne i sztuczne, brak czynników szkodliwych na stanowisku, użytkowanie sprzętu biurowego. Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym. Zadania wykonywane są w siedzibie urzędu. Stres związany z obsługą interesantów. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniu na parterze, budynek zabytkowy bez urządzeń dźwigowych może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, niedostosowane toalety, korytarze dzielone drzwiami skrzydłowymi).

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej w formie papierowej i elektronicznej z wykorzystaniem systemu Spirala-Zint
• prowadzenie archiwum WKU i depozytu ksiąg ewidencyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• przyjmowanie i przekazywanie do innych WKU dokumentacji ewidencyjnej zgodnie z terytorialnym zasięgiem działania WKU w celu właściwego prowadzenia ewidencji
• przygotowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zaświadczeń o przebiegu służby wojskowej żołnierzom rezerwy i osobom nie podlegającym służbie wojskowej
• wypisywanie, ewidencjonowanie i wydawanie duplikatów książeczek wojskowych
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania występujących w wydziale planowania mobilizacyjnego i administrowania rezerwami
• typowanie dokumentów ewidencyjnych i przekazywanie ich do archiwum oraz wykonywanie protokołów zniszczenia dokumentów

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• biegła obsługa pakietu Microsoft Office
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole