Krajowa Informacja Skarbowa
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Pracownikom oferujemy:
- stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: nie niższe niż 3 858,69 zł brutto,
- dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
- nagrody jubileuszowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- dobrą lokalizację w pobliżu dworca PKP i PKS,
- ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00,
- otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,
- pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.
- możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- kontakt telefoniczny z klientem zewnętrznym,
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, skaner, telefon, drukarka, niszczarka, kserokopiarka.
- podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, skaner, telefon, drukarka, niszczarka, kserokopiarka.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku V piętrowym, przestrzeń pracy KIS: parter, IV i V piętro,
- budynek jest wyposażony w dźwig osobowy oraz platformę dla osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku – wejście główne,
- węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku – parter budynku,
- miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych w przestrzeni publicznej przed budynkiem,
- budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych niewidomych i głuchoniemych.
Zakres zadań
- przyjmuje z komórek organizacyjnych Krajowej Informacji Skarbowej dokumentację do archiwum zakładowego oraz prowadzi niezbędne ewidencje w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
- przygotowuje dokumenty kat. B przechowywane w archiwum zakładowym do brakowania oraz współpracuje z Archiwum Państwowym w zakresie wydzielania dokumentacji kat. B do ekspertyzy w celu zapewnienia prawidłowej procedury postępowania z dokumentacją niearchiwalną,
- obsługuje skład chronologiczny (np. przyjmowanie korespondencji, wyjaśnianie, wypożyczanie itp.),
- przygotowuje dokumenty kategorii A przechowywane w archiwum zakładowym do przekazania do Archiwum Państwowego w celu zapewnienia prawidłowej procedury postępowania z materiałami archiwalnymi,
- przyjmuje, wstępnie sprawdza zawartość, ewidencjonuje w systemie komputerowym, skanuje, dekretuje na kancelarie delegatur lub komórki podlegające bezpośrednio pod Dyrektora KIS oraz przekazuje dokumenty papierowe do składu chronologicznego lub przygotowuje do przekazania do komórek organizacyjnych w celu zapewnienia nadzoru nad korespondencją wpływającą do jednostki,
- przygotowuje pisma wychodzące w zakresie prowadzonych spraw przez kancelarię.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie oraz ukończony kurs archiwisty I stopnia (nie jest wymagane w przypadku posiadania wykształcenia średniego o profilu archiwistycznym, wyższego archiwistycznego lub podyplomowego archiwistycznego),
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość obowiązującej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość zasady pracy w archiwum zakładowym,
- umiejętność analizy przepisów prawa,
- umiejętność obsługi komputera,
- znajomość edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych,
- dokładność, sumienność, komunikatywność, uprzejmość,
- umiejętność bezkonfliktowej współpracy z ludźmi,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe