ASYSTENT/KA ZARZĄDU

Kontakt:

Gravity AD

http://www.gravityad.eu/

E-mail: biuro@gravity-ad.eu

Asystent/-ka Zarządu

Miejsce pracy: Czeski Cieszyn

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
– Wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej pracy;
– Tłumaczenia ustne i pisemne;
– Koordynacja spotkań, konferencji, wyjazdów służbowych;
– Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami krajowymi oraz zagranicznymi;
– Dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
– Zarządzanie kalendarzem spotkań;
– Aktywne monitorowanie wszystkich spraw biznesowych Prezesa;
– Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów;
– Kontakty z firmami zewnętrznymi i instytucjami;
– Asystowanie i pomoc we wszystkich działaniach Zarządu;
– Współpraca z innymi działami Spółki;
– Przygotowanie i redagowanie dokumentów oraz pism zewnętrznych i wewnętrznych;
– Przygotowywanie dokumentów na zlecenie Przełożonego;
– Wykonywanie innych czynności powierzonych przez Zarząd.

WYMAGANIA:
– Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie ( inne języki będą dodatkowym atutem);
– Dobra znajomość programów pakietu Microsoft Office;
– Umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych;
– Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem;
– Zdolności negocjacyjne i umiejętności utrzymywania relacji biznesowych;
– Zdolność szybkiego uczenia się;
– Umiejętność pracy pod presją czasu i odporności na stres;
– Umiejętność planowania i dobra organizacja pracy;
– Wysoka kultura osobista, dyskrecja;
– Sumienność, dokładność i terminowość;
– Prawo jazdy kat. B.

OFERUJEMY:
– Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia;
– Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy;
– Możliwość rozwoju i awansu;
– Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
– Ciekawą pracę w młodym zespole;
– Wsparcie ze strony pozostałych współpracowników;
– Przyjazną atmosferę pracy.